組織家登

有關稽核主管的角色定義釐清

 

各位同仁大家好

    我在此再度重申幾個重要觀念,請大家切記,我會隨機找人抽問。

1    稽核主管是直接由董事會任命的職務,其實際的角色扮演,就是代表董事會執行監察的工作,他是負責監督經理人有無確實遵守公司訂定的規章制度。她直接受命於董事會,執行董事會的指令,其位階高於經理人之角色,請大家務必認真的對待其所提出來的稽核缺失,與改善要求。她的直屬主管是董事長而非總經理,她必須時時刻刻向董事長匯報其稽核結果。所以理所當然的彩樺向我報告工作情況這是天經地義的事。當彩樺來跟我報告的當下,我的角色是董事長,我代表的是所有權(股東代表)而非總經理(經營階層)。我想這個觀念一定要切記,我不希望再聽到抱怨說稽核是來找麻煩的角色,若有人這樣認為那可真忘了自己的角色及位階了。

2    一家上市櫃公司一定會有稽核室及稽核主管,其位階是直屬董事會。在每季的董事會中她都必須提出稽核缺失,來跟每位董監事報告及接受董事們提問、說明。我想大家都知道現在我們已經有了外面的股東,也有獨立董事及監察人,家登精密董事會已經不再跟從前一樣只有我們自己內部人而已。這些外部的董事會依據稽核的結果來質問我(總經理的角色),請問各位當我被外部的董事質問時,各位會覺得我會怎樣的一個心情?接下來我會怎麼做?把稽核主管換掉?還是強烈的要求各位確實的遵照內控制度來執行指令以免被稽核缺失?我在此可以很明確的答覆是後者,因為總經理根本沒有權力換掉稽核主管,只有他被董事會炒魷魚的可能而已。各位須知要更換稽核主管是需要董事會通過的。

3    我真心的希望我們可以經由內稽內控的落實,找出我們的的缺失大家齊心協力來改善我們所面臨的一切問題,追求「合理化」與持續不斷的改善,慢慢建立起我們公司的核心競爭力,這樣我們公司才會真正的「久久長長」,我才能實現我對你們的承諾,又有肉、又有豆,讓每個人有長長久久的幸福,給每個人財富加舞台。若是我們連我們自己規定的規定都不遵守,而當董事會派了一個人來依照我們制定的流程與表單,來做現場的實地查核後發現沒有遵照規定去執行時,最後其將結果呈報給董事長,導致相關人員遭致處罰時,我們不僅不內省檢討,反而怪罪稽核打小報告。這是我沒有辦法理解與接受的。希望各位同仁明白與切記。

4    當然我也不是說稽核的權力是無限上綱的。請各位記住一點,稽核是董事會派她來監督查核我們是否依照我們所訂定的流程與表單是否確實遵守規定,他所扮演的只是這樣的一個角色。而這個流程與表單是我們經理人可以修改的,只要它符合程序與授權範圍即可,有些是經理人即可更改,有些是要送董事會通過,但它都有一定的程序與步驟,只要大家覺得不合理,其在所被授權的範圍內都可以被修改,只要合法即可。例如有某些內稽內控就要董事會通過。但是我想只要合理且符合公司利益,我們各個董事一定會支持的。但是若是自己規定的覺得笨不去做,又不想去改善它。那就很不應該了。

 

 

晚安

2009/10/16

總經理

邱銘乾敬上