組織

家登精密公司使用E-mail規定

大家好:

    今年5/24日我曾經發過一封E-Mail 規定了我們公司E-Mail的使用規則及禮儀,想不到不過3個多月而已又有人在用E-Mail打筆戰。我再次重申嚴禁此一行為。我希望大家來這邊上班應該是高高興興快快樂樂的,不是來這裡製造敵人,仇視這群工作夥伴的。有問題大家心平氣和的坐下來討論,真的不能解決,請去找你們的主管,再不行我一定樂意為各位排解紛爭的。而不要用情緒性的字眼在E-Mail上留下彼此仇恨的記錄。這樣的破壞公司的工作氣氛及文化,我是非常痛恨的,請各位同仁注意。再把上次的規定發給大家再看一次。

本人在此重申,有關於本公司E-Mail的使用規則及禮儀。

1 嚴禁利用E-Mail作為謾罵、攻擊別人的方法及工具。爾後發現者將予以記警告一支處罰。

2  E-Mail裡面使用之文詞應簡單明暸,淺顯易懂,不致使別人易發生誤會,不可使用威脅、侮辱別人之字眼。

3  E-Mail 只作為本公司之非正式溝通工具,其性質是一種附註記或筆記,或會議或交談的簡單紀錄,以作為雙方之參考。不具有絕對強制力。是一種佐證,而非正式文件。因為它具有可變造性。

4 不能以有發E-Mail 作為有通知到或有執行之理由,仍要有以電話或當面告知確認,或會議時告知。

5 回信給大家時須注意是否有些內容,不能轉寄給其他人之保密原則,必須先刪除,以免洩漏公司機密或引起其他誤會與困擾。

6 簡單之請示或指示,可直接使用E-Mail處理,但有關於跨部門之溝通協調,工作分配或責任切割。請以會議為優先,當面商量次之,電話聯絡再次之,E-Mail成為最後一種紀錄或報告。

7 有關於對其他部門之配合度或有關於”討論人”的部份,而非”討論事”的部份嚴禁使用E-Mail討論。

8 跨部門之溝通E-Mail,需CC給部門主管審視,不得隨意發送給不相關的第三者,被發現者將予以記警告一支處罰。

9 除了有關於”討論人”的部份,垂直部門內之溝通、指示命令可以使用E-Mail來進行。

10 內容須注意保密工作,嚴禁利用此一管道洩漏公司機密。

 文字只能傳達一個客觀的原意,沒有了語調,表情的配合,只會徒增誤解的困擾,尤其大家又懶得多打幾個字,文筆又不好,聲音、表情、語調、肢體動作都是溝通不可或缺的一部分。請大家一起來共同建立一個好的公司文化。

組織

給家登人的一封信

大家好:

   想跟大家說明一件事,家登精密是依據公司法成立的「營利事業單位」,它是由「邱」「林」兩大家族所創立的私人公司,至少到現在為止他還未上市櫃,所以它是真真實實私人的營利企業。它如果沒辦法達到「替股東創造財富最大化」這個目標時他是可能會被股東「解散清算掉」也就是說會被股東給宰了。未來我希望我們不再是所謂的家族企業而是一個對社會有貢獻,所有權分散的公開發行公司,然後是一家顧客需要、員工幸福、股東賺錢,對社會有貢獻的好企業。

   因為它不是慈善事業,所以任何沒有辦法替公司創造價值的員工,應該是說員工所創造出來的價值還無法超過給付他的薪水時。該名員工就應該被裁員,或者必須減薪才對。但是有能力做出貢獻的人也應該被獎勵,但是不是用調薪處理,我會用獎金的模式來獎勵他才對,因為一張訂單或一件新產品的開發對公司的價值都是一時的,公司需要時時刻刻不斷的有新業績,才能生存下來。而什麼時候才應該調薪水呢?

1. 年度調薪,根據物價指數的比率調整。

2. 升職等,因為表示你替公司創造價值的能力被公司「認可」,請注意是公司認可不是自己認可自己。

3. 擔任新職務,因為承擔了更多的責任,所以必須給付相對的價值。

案例中的大公司會有「百年斷崖」的原因是根據年資平均調薪處理,我認為這是對年資淺但有貢獻的人不公平的。所以說家登精密今年七月我會施予調薪,幅度我會依據去年的獲利狀況,及營收達成率,成長率,及外面的平均調整幅度來調整。不保證每個人都會調整,但確定的是有人會多有人會少。此次績效考核成績最後面的5% 不予調整。若連續三次考績都在最後五%該名員工將予以開除。

  但是我更希望大家眼裡的薪資不是只是薪水單上的數字,其它的教育訓練、聚餐、旅遊、購書津貼等等都是。

但是最重要的是,現在的我們是一群可以讓小企業成長成大公司的菁英骨幹,我們可以走出去做全世界最頂尖的半導體廠的生意,試問:現在在台灣還有誰有能力做到?

「一個成就自己、證明自己能力、看看全世界的機會」這便是在家登精密薪資以外的價值。

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看海角七號的心得–給家登人

  

 

 

好久沒有看電影了,不知道各位今天有去看電影的同仁們,在你電影散場走出戲院門口時心情是如何?若你問我,我會回答好幸福好快樂,因為有老婆、有你們一起陪伴的電影會是我難忘的美麗記憶,所以我很高興今天我又在我的生命中又增添了一份美麗的記憶,我不知道各位是如何看待此次的看電影活動,但是對我來說他是美好的,也許各位會有寫心得的壓力,可是整部片中最令我感動的是那七封情書,文字非常優美,緩緩的訴說他的愛情他的思念他的不捨,文字可以傳達的意境是這麼的美。這樣的文字力所形成的感動最讓我動容。

   記得今年我去參加雙十國慶大典時,不知道為什麼突然冒出一個茂伯在彈二胡,我一時之間還搞的模模糊糊,心裡在想為什麼這麼莊嚴的國慶大典怎麼會有人來搞笑,直到今天我才能了解到為什麼。茂伯雖然只是一個老郵差,但是他卻非常的盡忠職守,在他心中他認為他的工作是份神聖的工作,而不是一份他餬口的工具而已,記得他後來跑去阿嘉的房間看到他一堆沒寄的信,他說的是萬一有人因為紅白帖沒收到怎麼辦?當然後來他藉此要脅爭取上台的機會,一個勇於面對自己想要的,而放膽去追求自己的夢想的人就是我今晚所看到的茂伯,他沒有因為他年紀大了,只會彈二胡就輕言放棄,整場電影中讓我們笑最大聲是他在爭取他上台的機會,但又識大體叫馬拉桑來頂替他好不容易威脅來的貝斯手位置,即使到最後的上台機會只剩下拍響鈴的機會,他還是選擇留了下來,最後總算如願上了台,當兩首歌唱完時,他把響鈴它丟到台下,拿起了他的二胡彈了起來,這是一種執著,所以茂伯成功的完成他的心願,他可以帶著微笑安然入睡。

   各位家登精密的夥伴們。

   你敢像茂伯一樣夢想嗎?

   你是個已經心老的年輕人嗎 ?

   人生有夢築夢踏實希望大家有能力讓自己幸福哦,就像電影最後阿嘉對友子所說的「留下來或我跟妳走。